Co jsou to „KáPéÍčka“ nebo KPI´s
Řídit znamená měřit. Pro každou firmu, která chce růst, nebo mít pořádek bychom měli stanovit objektivní měřítka. Podle nich pak umíme říci, jestli se firmě, pobočce, zakázce nebo projektu daří či nikoliv.
K tomu slouží právě KPI – klíčové ukazatele výkonu, v anglickém originále Key Performance Indicators. Jsou to vlastně číselná vyjádření, nebo také semafory, které říkají ano, vše je v pořádku, nebo není a musíme zasáhnout.
Každá firma bude používat jiné. Pro někoho to bude rychlost odbavení objednávky z e-shopu, nebo růst firmy, či ziskovost. Zahrnout do nich můžeme také průměrnou marži, celkové náklady, procento ležáků na skladě, průměrnou dobu splatnosti faktur a mnoho dalšího.
Jak si ale stanovit firemní KPI?
Zkuste se sebe zeptat na následující otázky:
- Jaký je cíl?
- Proč na tomto cíli tak záleží?
- Jak dlouho bude trvat, abychom cíle dosáhli?
- Jaká měřítka nebo data mohu použít, abych dosažení takového cíle mohl měřit?
- Jak často potřebuji data vyhodnocovat?
- Jak poznám, že bylo cíle dosaženo?
Podstatné je, abyste si uměli ve firmě stanovit plány, z nich cíle a v nich jednotlivé aktivity a na základě dat, které ve firmě máte pak také konkrétní čísla, kterých se má dosáhnout.
Pokud totiž máte stanovené klíčové ukazatele výkonu, máte objektivní hodnocení, zda je plán plněn, nebo jestli máte zasáhnout a něco změnit.
A o to jde. Ve firmě je nutné vidět, zda vše šlape a k tomu vám PowerBI pomůže. Provedeme s vámi kontrolu vašich dat, pomůžeme vám navrhnout správné KPI a graficky je zobrazíme.
Pokud máte o PowerBI zájem, domluvte si s námi schůzku, rádi probereme vaše potřeby a navrheneme řešení.
