Datové podsvětí a odpovědné používání BI nástrojů
Jak předcházet bezpečnostním a komplikačním rizikům?
V éře, kdy data hrají klíčovou roli v podnikání, se setkáváme s novými výzvami, jako je fenomén známý pod pojmem „datové podsvětí“. Tato situace nastává, když zaměstnanci, zejména kvůli nedostatku oficiálních nástrojů nebo individuálním potřebám, vytvářejí, ukládají a sdílejí data mimo zabezpečené rámce firemní IT infrastruktury. Aby organizace efektivně předcházely datovému podsvětí a minimalizovaly bezpečnostní a komplianční rizika, je klíčové zodpovědné používání (nejen) Business Intelligence (BI) nástrojů.
Rozpoznání datového podsvětí
Nejprve je důležité rozpoznat, kdy a proč vzniká datové podsvětí (někdy též označované jako šedé IT). To může být způsobeno nedostatkem oficiálních nástrojů pro správu dat, individuálními potřebami zaměstnanců nebo nedůvěrou v existující systémy. Identifikace těchto příčin je prvním krokem k efektivnímu předcházení těmto nešvarům.
Odpovědné používání BI nástrojů
- Poskytnutí komplexních BI nástrojů: Organizace by měly zajistit, že zaměstnanci mají přístup ke komplexním BI nástrojům, které plně podporují jejich potřeby. Tím se minimalizuje nutnost hledání alternativních řešení mimo oficiální systémy.
- Zlepšení uživatelské přívětivosti: Snížení složitosti oficiálních BI nástrojů může motivovat zaměstnance k jejich používání. Uživatelsky přívětivé rozhraní a intuitivní funkce mohou omezit nutnost hledání jiných, potenciálně nebezpečných cest pro práci s daty.
- Vytvoření jasných politik a postupů: Organizace by měly vytvořit jasné politiky a postupy pro správu dat, a to včetně bezpečnostních a kompliančních směrnic. Zaměstnanci by měli být informováni o důsledcích neautorizovaného používání dat mimo oficiální systémy.
- Školení zaměstnanců: Poskytnutí školení zaměstnancům ohledně správného a bezpečného používání BI nástrojů a pracování s daty je klíčové. Tím se zvyšuje povědomí o potenciálních rizicích datového podsvětí.
Výhody odpovědného používání BI nástrojů
Odpovědné používání BI nástrojů přináší mnoho výhod. Organizace mohou dosáhnout vyšší úrovně bezpečnosti a kompatibility s předpisy. Přesná a aktuální data podporují lepší rozhodování a umožňují efektivnější využívání informací pro dosažení obchodních cílů.
Odpovědné používání BI nástrojů je klíčové pro prevenci datového podsvětí. Organizace by měly aktivně podporovat a vytvářet prostředí, ve kterém zaměstnanci mohou bezpečně a efektivně pracovat s daty, minimalizující tak rizika spojená s datovým podsvětím a zajišťující integritu a hodnotu firemních informací.
